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Dein Betrieb
Wie heisst dein Betrieb und wo ist er zuhause?
Schritt 1 von 4
Buchhaltung
Buchhaltung
| Wohnung | Buchungen | Nächte | Auslastung | Umsatz | Ø/Nacht | Fixkosten | Variabel | Ergebnis | Marge |
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| Plattform | Art | Einheit | Gast | Check-in | Check-out | Nächte | Rein. | Brutto | Reinigung | OTA-Gebühr | MwSt Plattf. | Kurtaxe | Netto |
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| Kategorie | Bezeichnung | Betrag | Typ | Monat | Gültig ab–bis | Bezahlt |
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Anschaffungen (z. B. Möblierung, Ausstattung), die über mehrere Monate abgeschrieben werden. Die monatliche Abschreibung fliesst automatisch als Kosten in die Erfolgsrechnung ein. Abgeschrieben wird der Nettobetrag; die Vorsteuer wird voll im Kaufmonat geltend gemacht.
| Bezeichnung | Wohnung(en) | Kaufmonat | Anschaffung netto | pro Monat | Zeitraum | Restwert |
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Empfänger den Wohnungen zuordnen (auch Sammelzahlungen). StayBooks vergleicht die erwartete Miete (Kategorie „Miete“) mit der Bankzahlung und markiert Über-/Unterzahlung.
| Monat | OTA-Daten | Fixkosten | Reinigung | Belege | Bank abgestimmt |
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Lade deinen Bank-Kontoauszug (CSV/XLSX) hoch. Eingänge werden per Betrag und Datum den Auszahlungen zugeordnet und als „abgestimmt“ markiert. Alternativ eine Auszahlung in der Buchungsliste anklicken (Badge), um sie manuell als eingegangen zu markieren.
Jeder Upload berechnet den Abgleich komplett neu (der Auszug ist massgeblich). „Erneut verarbeiten“ wiederholt den letzten Auszug ohne neuen Upload.
Wert der eingekauften Wäsche minus automatischer Verbrauch pro Reinigung. Set-Preis & Basis je Wohnung unter Einstellungen → Einheiten → Wäsche.
Excel-Buchhaltung plus alle Quelldateien (OTA-Exporte) und hochgeladenen Belege als ZIP – bereit zur Weitergabe.
Gebrandeter PDF-Report mit Kennzahlen, Erfolgsrechnung pro Wohnung, Diagramm und einer von Ben geschriebenen Management-Zusammenfassung.
Umsatzsteuer (Beherbergung) − Vorsteuer = Zahllast für einen Zeitraum/Quartal. Grundlage für die ESTV-Abrechnung.
Änderungsprotokoll, Perioden-Festschreibung und Aufbewahrung. Festgeschriebene Monate sind schreibgeschützt.
Festgeschrieben bis: –
Belege und Buchungen werden revisionssicher aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist 10 Jahre). Löschen/Ändern festgeschriebener Zeiträume ist gesperrt.
Rechnung (PDF/Foto) hochladen – wird automatisch ausgelesen und den Wohnungen zugeordnet. Per „E-Mails abrufen" werden auch als E-Mail gesendete Rechnungen und Airbnb-/Booking-Exporte (CSV/XLSX) verarbeitet.
| Datei | Lieferant | Datum | Betrag | Status |
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Exportiere alle Daten deines Betriebs oder lösche den Betrieb unwiderruflich.
StayBooks ist ein Hilfsmittel und ersetzt keine Treuhand- oder Steuerberatung. Alle Auswertungen ohne Gewähr.
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Dein persönlicher Assistent – er kennt eure Zahlen und die Steuer-/Buchhaltungsvorgaben des Landes.
Verbinde deine eigene Domain mit deinem StayBooks-Arbeitsbereich.
Einheit umbenennen (gilt sofort für alle Buchungen), doppelte zusammenführen (gleicher Name) oder löschen.
Preis pro Wäscheset (global) und Basis-Sets pro Reinigung je Wohnung. Verbrauch = max(Basis, Personen) × Preis; unbekannte Personen = Basis + 1. Wäsche-Einkäufe zählen als Lager-Zugang.
Ordne einen Lieferanten (optional je Leistung) bestimmten Wohnungen zu. Beim Belegscan werden Positionen automatisch dieser Wohnung zugewiesen – z. B. „BM Facility Services" nur Aarau.
Verbindung über den Elev8-MCP-Server. Trage deinen persönlichen Elev8-API-Key hier ein – er wird sicher für deinen Betrieb gespeichert (nicht als Server-Variable).
Wäsche wird automatisch nach Anzahl Personen (min. 2 pro Buchung) auf die Wohnungen verteilt, sofern Elev8 verbunden ist.
Belege, Kosten, Anschaffungen und Umsatz nach Lexware Office übertragen. Dein persönlicher API-Key wird sicher für deinen Betrieb gespeichert.
Lexware bucht auf Buchungskategorien (categoryId). Wähle je StayBooks-Kategorie die passende Lexware-Kategorie oder trage deine categoryId ein.
Bereits übertragene Positionen werden übersprungen (keine Doppelbuchungen).
Zahlungen laufen sicher über Stripe. Es werden keine Kartendaten in StayBooks gespeichert.
Diese Namen aus dem Import sind neu. Ordne sie einer bestehenden Wohnung zu (Mapping) – oder behalte sie als neue Wohnung.
Gib den ca. Monatslohn ein (Bruttolohn inkl. Arbeitgeberbeiträge – Richtwert) und verteile ihn auf die Wohnungen.