Schluss mit dem Excel-Chaos: OTA-Abrechnungen, Belege und MwSt laufen automatisch — ausgewertet pro Wohnung, exportfertig für den Treuhänder.
Verbindet sich mit
Unbekanntes Format oder eine andere OTA? Die KI liest sie trotzdem — hochladen oder per Mail senden, in jeder Sprache.
Funktionen
Belege
Die KI liest Lieferant, Datum, Beträge und MwSt aus und ordnet jede Position der richtigen Wohnung zu. Wiederkehrende Lieferanten werden automatisch als Regel gelernt.
E-Mail-Postfach
Jeder Betrieb erhält eine eigene Beleg-Mailadresse. Leite Rechnungen dorthin weiter — oder lass deine Lieferanten direkt dorthin senden. StayBooks liest aus und verbucht; auch OTA-Abrechnungen (CSV/XLSX) per Mail werden verarbeitet.
Auswertung
Fixe und variable Kosten je Objekt, Erfolgsrechnung und Rentabilität. Du siehst sofort, welche Wohnung sich lohnt.
Steuern
Beherbergungs-Sondersatz, Vorsteuer und effektive Abrechnung — exportfertig für die ESTV. Plus Treuhänder-Paket auf Knopfdruck.
Assistent
Frag deinen Assistenten in deiner Sprache — den du sogar selbst benennen kannst. Er kennt deine Daten und die Besonderheiten der Kurzzeitvermietung, sagt klar, ob es um eine juristische Person oder Privatperson geht, und denkt im Gespräch mit.
Alles dabei
Kontoauszug hochladen — Eingänge werden automatisch den Auszahlungen zugeordnet und als abgestimmt markiert.
Wertbasiertes Wäsche-Lager: Einkäufe als Zugang, Verbrauch pro Reinigung automatisch als Kosten.
Anschaffungen linear über Monate abschreiben; die monatliche Abschreibung fliesst automatisch in die Erfolgsrechnung.
Monatslohn inkl. Arbeitgeberbeiträge gleichmässig, prozentual oder fix auf die Wohnungen verteilen.
Lade deinen Treuhänder mit einer Nur-Lese-Rolle ein — er sieht Auswertungen und Exporte, ändert aber nichts.
Oberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch — deine Daten bleiben immer unangetastet.
Kurze Hilfe-Artikel direkt in der App — auch dein Assistent greift darauf zu.
Airbnb, Booking.com und Elev8 verbinden; unbekannte Formate und Sprachen erkennt die KI.
Excel-Buchhaltung, Journal (CSV) und alle Quelldateien und Belege als ein ZIP — bereit zur Übergabe.
Einblick
Klar, schnell und für Gastgeber gemacht — nicht für Buchhalter.
Für wen
Du vermietest neben dem Job. StayBooks übernimmt OTA-Abrechnung, Belege und MwSt — ganz ohne Buchhaltungswissen.
Du willst sehen, welche Wohnung sich lohnt. Erfolgsrechnung, Auslastung und Marge je Objekt, Kosten sauber verteilt.
Viele Einheiten, Team und Treuhänder. Rollen, Elev8-Anbindung, Treuhänder-Zugang und Sammel-Export auf Knopfdruck.
14 Tage gratis. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.
In drei Schritten
Betrieb anlegen, OTA-Export hochladen oder Elev8 verbinden — Wohnungen werden automatisch erkannt.
Belege abfotografieren — die KI liest aus und ordnet zu. Kosten pro Wohnung sofort sichtbar.
MwSt-Abrechnung, Eigentümer-Report und Treuhänder-Paket auf Knopfdruck. Fertig.
Kundenstimmen
„Endlich sehe ich pro Wohnung, was übrig bleibt — die Abrechnung mit Airbnb und Booking macht die App von allein."
„Belege fotografieren statt abtippen. Mein Treuhänder bekommt am Jahresende ein sauberes Paket — spart uns beiden Stunden."
„Die MwSt-Abrechnung war früher mein Albtraum. Jetzt exportiere ich sie in zwei Minuten."
Preise
Starte gratis. Upgrade, wenn dein Portfolio wächst.
Für den Einstieg
Für wachsende Portfolios
Für Property-Manager
Preise in CHF, exkl. MwSt · monatlich kündbar · keine Kreditkarte für den Test
FAQ
Nein. StayBooks ist für Gastgeber gemacht: hochladen, fotografieren, fertig. Die MwSt- und Report-Logik läuft im Hintergrund.
Es macht die Vorarbeit: sauber erfasste Belege, Journal und Treuhänder-Paket. Du kannst deinen Treuhänder sogar mit einer Nur-Lese-Rolle einladen. Die definitive Abnahme bleibt bei ihm — und spart euch beiden viel Zeit.
Die Oberfläche gibt es in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Deine Daten (Beträge, Namen, Eingaben) werden nie übersetzt.
Airbnb, Booking.com und Elev8 direkt. Dank KI-Erkennung kannst du die Abrechnung jeder anderen Plattform genauso hochladen oder per E-Mail senden — auch in anderen Sprachen und Formaten. Du bist nicht auf eine feste Liste beschränkt.
Ja. Im Pro-Tarif setzt jeder Betrieb seine eigene Beleg-Mailadresse selbst. Rechnungen dorthin weiterleiten oder Lieferanten direkt senden lassen — sie werden automatisch ausgelesen, verbucht und der richtigen Wohnung zugeordnet.
Ja. Jeder Betrieb sieht ausschliesslich seine eigenen Daten — strikt serverseitig getrennt. Export und Löschung jederzeit selbst möglich.
Ja, monatlich kündbar. Danach bleibt dein Zugang im Free-Umfang bestehen — deine Daten gehen nicht verloren.
In wenigen Minuten eingerichtet — die ersten 14 Tage mit vollem Funktionsumfang.